Ce este e-Factura și de ce vă privește
Începând cu 2024, transmiterea facturilor prin sistemul național RO e-Factura a devenit obligatorie pentru operațiunile B2B între firmele din România. Factura nu mai este considerată emisă legal decât după ce a fost încărcată în sistemul ANAF și a primit sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor.
Neîncărcarea facturilor în termenul legal se sancționează cu amenzi cuprinse între 1.000 și 10.000 lei, în funcție de mărimea firmei. Pentru un administrator ocupat, urmărirea manuală a fiecărei facturi este atât consumatoare de timp, cât și riscantă.
Ce facem pentru dumneavoastră
- Înrolarea firmei în Spațiul Privat Virtual (SPV) și în sistemul RO e-Factura;
- Configurarea programului de facturare pentru transmiterea automată în SPV;
- Emiterea facturilor în format XML conform standardului RO_CIUS;
- Descărcarea și verificarea facturilor primite de la furnizori;
- Monitorizarea termenelor de 5 zile lucrătoare pentru transmitere;
- Arhivarea electronică a facturilor sigilate.
De ce prin Conta Fiscal
Preluăm integral fluxul de e-Factura, îl integrăm cu contabilitatea firmei și vă avertizăm din timp la orice neconformitate. Comunicăm în română, germană și engleză — util pentru firmele cu capital străin care raportează și către compania-mamă.
Întrebări frecvente
Pentru operațiunile B2B între persoane impozabile stabilite în România, transmiterea prin RO e-Factura este obligatorie. Verificăm situația concretă a firmei dvs. și vă spunem exact ce obligații aveți.
Netransmiterea în termenul de 5 zile lucrătoare se sancționează cu amenzi între 1.000 și 10.000 lei, în funcție de categoria firmei. În plus, factura poate fi considerată neconformă la un control ANAF.
Nu neapărat. Majoritatea programelor moderne permit conectarea la RO e-Factura. Analizăm ce folosiți și configurăm transmiterea automată sau, dacă e nevoie, recomandăm o soluție compatibilă.